Datenschutzerklärung
 
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Smaragd Immobilien GmbH
Leipziger Straße 115 b
06766 Bitterfeld-Wolfen
Geschäftsführer: Tizian Soppa
Telefon: 03494 6698998
E-Mail: info@smaragd-immobilien.de
Handelsregister: Amtsgericht Stendal, HRB 36796
USt-IdNr.: DE460125812
 
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
 
3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Log-Dateien gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.

4. Kontaktaufnahme

Verarbeitung im Rahmen unserer Maklertätigkeit
Wenn Sie uns mit der Vermittlung einer Immobilie beauftragen oder sich als Interessent für eine Immobilie melden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zur Immobilie bzw. zu Ihrem Suchprofil sowie Objektunterlagen (z. B. Grundbuchauszug, Flurkarte, Teilungserklärung). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Maklervertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist, geben wir Daten weiter an Kaufinteressenten bzw. Eigentümer, Notare, Hausverwaltungen, Behörden (z. B. Grundbuchamt, Katasteramt) sowie an Immobilienportale, auf denen wir Objekte veröffentlichen. Eine Weitergabe an Finanzierungspartner erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis.
Pflichten nach dem Geldwäschegesetz Als Immobilienmakler sind wir nach dem Geldwäschegesetz (§ 2 Abs. 1 Nr. 14 GwG) verpflichtet, unsere Vertragspartner zu identifizieren, z. B. anhand des Personalausweises. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Unterlagen bewahren wir fünf Jahre auf (§ 8 Abs. 4 GwG).
Immobiliensoftware onOffice Zur Verwaltung von Kunden-, Interessenten- und Objektdaten nutzen wir die Software der onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) auf Servern in Deutschland bzw. der EU.

Direktwerbung per Post / Ansprache von Immobilieneigentümern
Im Rahmen unserer regionalen Marktbeobachtung erheben wir Namen und Anschriften von Immobilieneigentümern durch eigene Wahrnehmung vor Ort (z. B. Namens- oder Klingelschilder) und nutzen diese, um Eigentümer postalisch über unsere Leistungen zu informieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Erwägungsgrund 47 DSGVO).
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir löschen sie, sobald Sie widersprechen oder sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens 24 Monate nach unserem Schreiben, wenn keine Rückmeldung erfolgt. Damit wir Sie nach einem Widerspruch nicht erneut anschreiben, speichern wir Name und Anschrift in einer Sperrliste.

IHR WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DIREKTWERBUNG (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine kurze Nachricht an info@smaragd-immobilien.de, telefonisch unter 03494 6698998 oder per Post an Smaragd Immobilien GmbH, Leipziger Straße 115 b, 06766 Bitterfeld-Wolfen genügt.

5. Cookies
 Unsere Website verwendet Cookies. Einige Cookies sind technisch erforderlich, während andere der Analyse, Funktionalität oder Darstellung externer Inhalte dienen können.
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

6. Hosting durch Wix
 Diese Website wird über die Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, gehostet.
Wix verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://de.wix.com/about/privacy
Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Soweit Daten darüber hinaus in Drittländer wie die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
 
7. Google Maps
Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
 
8. Google-Bewertungen
Auf unserer Website können Inhalte unseres Google-Unternehmensprofils oder Kundenbewertungen dargestellt werden.
Hierbei können technische Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. Die Darstellung dient der transparenten Präsentation unseres Unternehmens und unserer Dienstleistungen.
 
9. Social Media
Unsere Website enthält Verlinkungen oder Einbindungen zu sozialen Netzwerken, insbesondere:

• Facebook

• Instagram

• TikTok

• YouTube

Beim Aufruf entsprechender Inhalte oder beim Anklicken der Verlinkungen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
 
10. Immobilienportal-Widgets und externe Inhalte
Auf unserer Website können Immobilienangebote über externe Immobilienportale, Widgets oder sonstige Drittanbieter dargestellt werden.
Beim Aufruf solcher Inhalte können technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Die Einbindung erfolgt zur nutzerfreundlichen Darstellung unserer Immobilienangebote und Dienstleistungen.
 
11. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.
 
12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen: 

– Daten aus Maklerverträgen: bis zu fünf Jahre nach erfolgreichem Abschluss; kommt keine Vermittlung zustande, höchstens zwei Jahre
– Unterlagen nach dem Geldwäschegesetz: fünf Jahre (§ 8 Abs. 4 GwG)
– Geschäftsbriefe: sechs Jahre; Buchungsbelege und Rechnungen: acht Jahre; Handelsbücher und Jahresabschlüsse: zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
– Adressen für Direktwerbung: bis zum Widerspruch, spätestens 24 Monate nach unserem Schreiben (Sperrliste siehe oben)
– Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: bis zu zwei Jahre
 
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
 
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
 
15. Kontaktstelle nach dem Digital Services Act (DSA)
E-Mail: info@smaragd-immobilien.de
Telefon: 03494 6698998
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch
 
16. Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
 
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.

Stand: September 2026